El proyecto da una importancia prioritaria a la comunicación, y por ello Cáceres 2016 tenía previsto dedicar a este apartado 8 millones de euros, el 13,5% de su presupuesto total. Entre las acciones previstas, la apertura de una Oficina de Comunicación en Bruselas, a partir del 2012, además de seguir manteniendo el espíritu demostrado todos estos años, el de "tener la capacidad de movilizar a sus ciudadanos y sorprender a los foráneos con campañas originales y creativas".
