La fotografía nace y muere con la luz, por ello, el Archivo Histórico Municipal debe mantener la colección de Marchena en condiciones óptimas. Los originales se conservan en el depósito de documentos, una instalación moderna con temperatura adecuada y estanterías móviles cuyo cerramiento impide la acumulación de impurezas y los efectos directos de la luz. Cuenta además con suficientes medidas de seguridad --alarmas, detectores, rigidez estructural...-- para que el fondo pueda ser custodiado con las mayores garantías de conservación.
