Las distintas asociaciones agrarias pueden recabar de sus asociados los datos pudiendo los no asociados acudir directamente a la Oficina de la Guardería Rural de Don Benito de 10 a 13 horas (edificio del ayuntamiento, por calle Arroyazo). Se considera oportuno que sin perjuicio de que a posteriori los informes de valoración que se presenten sean ratificados o avalados por algún técnico oficial, cada persona lleve su propia descripción de los daños y evaluación; todo ello acompañado de los informes, fotografías o actas que estimen procedentes. En la reunión no se concretó si serán necesarias actas notariales. Dependerá del órgano que dé las ayudas.
