Durante todo 2018 se han recogido propuestas para el debate en los tres grupos de trabajo que se desarrollarán en el Congreso Mundial: sobre el futuro de las comunidades extremeñas en el exterior; conexión y redes de extremeños en el exterior; y desafíos demográficos, retorno y atracción de talento. Se ha habilitado un canal participativo en la página web el congreso y se han desarrollado talleres para recoger las aportaciones de extremeños en el exterior en Bruselas, Lisboa y Madrid, además de realizarse un encuentro virtual con extremeños de América y Asia y otros encuentros con miembros de las Comunidades Extremeñas en el Exterior.