La organización del festival Womad reunirá en Cáceres a más de 125 personas durante la cita multiétnica. El Consorcio Gran Teatro pone a disposición 26 personas entre personal propio, técnicos y encargados de informar sobre la convocatoria. Los puntos de información estarán situados en la plaza Mayor, junto a la torre de Bujaco, y a la entrada del recinto ferial. Además, el consorcio cuenta con la colaboración de 40 voluntarios del Consejo Local de la Juventud de Cáceres que realizarán distintas tareas, entre ellas ordenar la entrada de público para evitar aglomeraciones en los conciertos.
La organización internacional del festival Womad ha desplazado a 40 personas a la capital cacereña para atender el evento. Entre ellos, personal de producción, técnicos, gabinete de comunicación e intérpretes. Las taquillas estarán situadas en el Gran Teatro y el recinto ferial. La Asociación de Amigos del Womad también colabora un año más con el festival en diversos campos. Este colectivo, creado para apoyar la convocatoria desde su inicio, cuenta con 15 miembros para esta edición que se moverán por los escenarios donde se celebren los conciertos.
