El Spain Convention Bureau (SCB) exige a las ciudades candidatas una serie de requisitos para integrarse en el grupo de ciudades congreso. Las ciudades candidatas deben contar con las infraestructuras y servicios necesarios para acoger este tipo de eventos y el voto a favor de las demás ciudades miembro.
Entre las infraestructuras destacan una sala de convenciones con capacidad para al menos 500 personas y el mismo número de habitaciones en hoteles de al menos tres estrellas. Además deben disponer de organizadores de congresos y recibir el voto a favor de las demás ciudades en el congreso anual que el SCB.
