Manuel digitalizó su negocio con la ayuda de Kit Digital ¿A qué estás esperando tú?

Más de 2.000 de empresas cacereñas ya se han beneficiado del programa Kit Digital. Es fácil, rápido y todo son beneficios. Transforma tu empresa a través de soluciones básicas de digitalización. Si necesitas más información sobre el Programa puedes consultar toda la información en la web www.acelerapyme.es

A nivel nacional, se han concedido más de 300.000 ayudas de Kit Digital lo que supone que han llegado a las pymes y autónomos/as más de 1.350 millones de euros procedentes de los fondos NextGenerationEU. El programa Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España gestionada por Red.es, entidad adscrita al Ministerio de Transformación Digital a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial. Está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros, financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, que tiene el objetivo de digitalizar a pymes y autónomos con menos de 50 empleados, de todos los sectores productivos en todo el territorio nacional.

Desde el 12 de septiembre también pueden solicitar la ayuda las comunidades de bienes, sociedades civiles con actividad mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida. 

El Programa cuenta además con la participación de la Cámara de Comercio de Cáceres como entidad colaboradora.

No te lo pienses. La digitalización ya ni siquiera es una opción, sino una obligación. ¿Quieres conocer la experiencia de otros empresarios de la provincia que ya disfrutan de las ventajas de ser digital? Esta es la historia de Manuel y Juan Antonio, dos placentinos cuyas vidas profesionales unió Kit Digital para siempre.

Amplió su oferta gracias a Kit Digital

Manuel Solana Muñoz es el propietario de Valentina 39, una cafetería de Plasencia situada en la calle Sor Valentina Mirón y que abrió sus puertas hace dos años. Tiene una dilatada experiencia en el mundo de la hostelería y decidió convertir el local que hasta entonces alquilaba en la calle Sor Valentina Mirón en un templo del desayuno. El éxito ha sido tal que ya han ampliado su oferta a comidas, pero en esta positiva transformación no ha estado solo, Kit Digital y el Agente Digitalizador Peces Gordos Estudio han sido claves.

Los hijos de Manuel también fueron parte importante. Le explicaron que las redes sociales son actualmente la forma más rápida para difundir productos y servicios. Tener una página web y estar bien posicionados en Instagram o Facebook se han convertido en determinados ámbitos, en la llave para atraer a nuevos clientes y crecer. Manuel preguntó a su amigo Juan Antonio, de la empresa Peces Gordos Estudio (situada en la misma calle), quien le explicó los pormenores de Kit Digital y entonces se decidieron a digitalizar Valentina 39.

El plazo para solicitar la ayuda de Kit Digital en todas sus convocatorias está abierto hasta el 31 de diciembre de 2024 y los bonos son de 12.000€, 6.000€ y 2.000€ en función del número de trabajadores que tenga la empresa o autónomo.

Si el solicitante cumple los requisitos y cumplimenta correctamente el formulario, en 15 días se le concede el bono digital que podrá emplear en una o varias soluciones procedentes de un catálogo formado por hasta 12 categorías de soluciones, disponible en www.acelerapyme.es, como son: sitio web y presencia básica en internet, gestión de redes sociales, comercio electrónico; la gestión de clientes; servicios y herramientas de oficina virtual, inteligencia empresarial y analítica, gestión de procesos, factura electrónica, comunicaciones seguras, ciberseguridad, presencia avanzada en internet y marketplace.

Una web ágil para captar clientes

“Nos hicieron muchas fotos del establecimiento y de nuestros suculentos desayunos para hacer una página web con toda la información actualizada de Valentina 39”, explica Manuel. Entre las ventajas más inmediatas de la digitalización de su empresa destaca la sustitución de la carta física por el código QR. “Haces cualquier cambio y no tienes que volver a imprimir todas las cartas. Además, son muchos los clientes que conocen Valentina 39 por medio de la página web, donde incluso pueden hacer su reserva. Recomendaría a otras pymes solicitar el Kit Digital. A nosotros nos ha venido fenomenal. Desde que lo tenemos notamos que ha crecido el número de desayunos que damos y vienen clientes más jóvenes”, señala el propietario de la cafetería.  

El Agente Digitalizador se lo puso fácil

Actualmente, el programa cuenta con más de 10.900 agentes digitalizadores de los que el 98% son pymes TIC. Es el caso de Peces Gordos. 

Juan Antonio Pico atesora una larga experiencia en el mundo digital y de la comunicación. Su empresa Peces Gordos Estudio –que es además Agente Digitalizador- está especializada en diseño, desarrollo de páginas web y marketing. Además, su sede física se encuentra en frente de Valentina 39 y conocían a su propietario. Tras concedérsele la ayuda de Kit Digital, le realizaron una ágil e intuitiva web corporativa, así como una aplicación de reservas, que ellos han desarrollado. “El proceso es muy fácil, cuando nos llega una empresa con el Kit Digital concedido hacemos un estudio sobre sus necesidades y vemos qué soluciones digitales necesitan. Nosotros ofrecemos ocho de las 12 categorías de solución del catálogo del programa Kit Digital”.

Según su experiencia como Agente Digitalizador las empresas cacereñas necesitan webs corporativas profesionales así como de tiendas online y aplicaciones a medida para agilizar procesos en el día a día de las empresas. Con la ayuda de Kit Digital se pueden implementar varias soluciones, aunque todo va en función de la cuantía de la ayuda recibida.

El Programa ha querido dar un papel protagonista a las pymes TIC para lograr que la digitalización se mantenga en el tiempo y mejore la productividad de empresas beneficiarias y agentes digitalizadores. De hecho, en una encuesta elaborada entre febrero y abril de 2023 por Red.es a una muestra de 4.400 agentes digitalizadores, cerca del 90% afirman que continuarán firmando acuerdos y más del 50% han destacado que Kit Digital ha incrementado su cifra de negocio.

La figura del agente digitalizador es fundamental en el desarrollo del Programa ya que son quienes implantan las soluciones y pueden asesorar a las pymes en todo el proceso.

El agente digitalizador es el responsable de implantar la solución tecnológica en la pyme o autónomo beneficiario del bono digital, y recibe la ayuda económica una vez ha justificado correctamente su trabajo. Por lo tanto, su responsabilidad es implantar la solución y justificar su trabajo para cobrar la ayuda.

Esa justificación se hará mediante la aportación de una serie de evidencias, definidas en las bases, para cada solución

En estos momentos el plazo máximo de pago de los trabajos realizados y justificados correctamente es de 60 días. Eso es un éxito sin precedentes en la gestión de ayudas públicas en toda Europa. Actualmente, el 98% de las justificaciones presentadas hace más de 60 días, ya están pagadas y el resto están en subsanación

El programa Kit Digital -que cuenta con un presupuesto total de 3.067 millones de euros- ha concedido hasta la fecha cerca de 300.000 ayudas, lo que se traduce en que más de 1350 millones de euros procedentes de los fondos NextGenerationEU han llegado a las pymes y autónomos españoles. 

Solicitud ágil y sencilla

Para solicitar la ayuda, la empresa deberá registrarse en www.acelerapyme.es y completar un test de autodiagnóstico para conocer su grado de madurez digital. Después, deberá solicitar su bono digital en la sede electrónica de Red.es

Bajo el lema cero papeles y gracias a herramientas de robotización, se ha logrado reducir el tiempo de tramitación de un expediente de tres horas de media a tres minutos. Simplificando al máximo los trámites burocráticos, la pyme puede autorizar a Red.es a consultar de oficio los requisitos y obligaciones requeridos, salvaguardando así la transparencia y seguridad jurídica del proceso. Además, existe la figura del “representante voluntario” para que una tercera persona, física o jurídica, pueda pedir la subvención por cuenta de la empresa, siempre que esté debidamente autorizada.

Una vez se comprueba que la empresa cumple los requisitos, se concede el bono digital. Los bonos se asignarán por orden de llegada de las solicitudes. En estos momentos, el 100% de las empresas que cumplían los requisitos y han presentado correctamente la solicitud está recibiendo su bono digital en un plazo de 15 días.

El beneficiario deberá seleccionar uno o varios agentes digitalizadores con los que desarrollar las soluciones de digitalización que mejor se adapten a las necesidades de su negocio y suscribir los “acuerdos de prestación de soluciones de digitalización”.

El beneficiario puede consultar en www.acelerapyme.es tanto el catálogo de soluciones de digitalización que ofrece el programa Kit Digital, como el catálogo de agentes digitalizadores.

Si necesitas más información pueden ayudarte en el teléfono en el 900 909 001, o en www.acelerapyme.es Si eres agente digitalizador cuentas con un canal de atención exclusiva. en el teléfono 900 906 677 o a través del correo electrónico infodigitalizador@acelerapyme.gob.es